Business Code of Ethics Policy
Bakgrund
Redan från början har grundarna av CRANBOURN® satte sig som mål att bygga upp en annorlunda typ av verksamhet – en där kommersiell framgång balanseras med socialt och miljömässigt ansvar. CRANBOURN® tror att affärsverksamhet bör bedrivas med integritet, rättvisa och ansvarsskyldighet, samtidigt som man beaktar effekterna av sina beslut på anställda, kunder, leverantörer, samhällen och miljön.
År 2020, CRANBOURN® gick med i B Corp rörelse, som speglar vår övertygelse om att näringslivet kan vara en kraft för det goda. Som ett B Corp-certifierat företag, CRANBOURN® är engagerade i att balansera syfte och vinst och att ta hänsyn till alla intressenters intressen i hur vi agerar.
Omfattning
Denna policy gäller alla som arbetar för eller med CRANBOURN®, inklusive anställda, direktörer, entreprenörer, praktikanter, volontärer, distributörer, företagskunder, leverantörspartners, investerare och andra affärspartners.
Syfte
Denna policy för affärsetik fastställer de principer och normer som styr hur CRANBOURN® bedriver verksamhet. Den är utformad för att hjälpa våra medarbetare och partners att fatta etiska beslut, agera ansvarsfullt och förstå de standarder som förväntas vid representation av eller arbete med företaget.
Denna policy förklarar även konsekvenserna av beteende som strider mot våra etiska standarder, juridiska skyldigheter eller värderingar.
Våra etiska principer
CRANBOURN® grundar sitt förhållningssätt till företagsetik på följande principer:
- Respekt för andra — behandla människor med värdighet, rättvisa och hänsyn.
- Integritet och ärlighet — agerar sanningsenligt, transparent och ansvarsfullt.
- Jämlikhet, mångfald och inkludering — främja rättvisa, inkludering och lika möjligheter.
- Rättvisa och rättvisa — fatta objektiva beslut och undvika orättvisa nackdelar.
- Laglighet — i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och erkända standarder.
- Kompetens och ansvarighet — att ta ansvar för vårt arbete, våra beslut och vår påverkan.
- Samarbete och lagarbete — samarbeta konstruktivt med andra och dela med sig av kunskap.
- Miljöansvar — stöder hållbara och ansvarsfulla affärsmetoder.
- Ansvarsområden för intressenter — med beaktande av arbetstagarnas, kundernas, leverantörernas, samhällenas och miljöns intressen.
Respekt för andra
Alla som arbetar för eller med CRANBOURN® måste behandla andra med värdighet, respekt och artighet. Vi tolererar inte mobbning, trakasserier, utnyttjande, hot, våld eller kränkande beteende i någon form.
CRANBOURN® är fast beslutet att upprätthålla en inkluderande arbetsmiljö där människor känner sig trygga, värderade och kan bidra. Alla som upplever eller bevittnar olämpligt beteende uppmuntras att rapportera det omgående.
Vänligen hänvisa även till vår Policy för mångfald, jämlikhet och inkludering.
Integritet och ärlighet
CRANBOURN® förväntar sig att alla anställda, entreprenörer och affärspartners agerar ärligt, transparent och i god tro. Beslut ska fattas i bolagets och dess intressenters bästa intresse och stödja våra bredare sociala, miljömässiga och etiska åtaganden.
Vi tolererar inte bedrägeri, stöld, förskingring, förfalskning av handlingar, missbruk av företagets tillgångar, felaktig representation eller något annat oärligt uppförande. Allt sådant uppförande kan leda till disciplinära åtgärder, avslutande av affärsrelationen och, där så är lämpligt, hänvisning till relevanta myndigheter.
Intressekonflikter
En intressekonflikt kan uppstå när personliga, ekonomiska eller andra intressen påverkar, eller verkar påverka, en persons förmåga att agera i CRANBOURN:s bästa intresse.®.
Anställda, konsulter och affärspartners måste undvika faktiska, potentiella eller upplevda intressekonflikter och måste anmäla en sådan konflikt så snart de blir medvetna om den. Konflikter kommer att granskas och hanteras öppet och rättvist.
Anti-mutbrott, anti-korruption och sund konkurrens
CRANBOURN® är engagerade i att bedriva verksamhet på ett rättvist, lagligt och transparent sätt. Vi tolererar inte mutor, korruption, påtryckningsbetalningar, kickbacks eller olämpliga incitament i någon form.
Anställda, entreprenörer och affärspartners får inte erbjuda, lova, ge, begära eller ta emot något av värde som är avsett att otillbörligt påverka ett affärsbeslut eller säkra en orättvis fördel. Alla gåvor, all gästfrihet och affärsartigheter måste vara rimliga, proportionerliga, transparenta och aldrig avsedda att otillbörligt påverka beslutsfattandet.
CRANBOURN® förväntar sig att alla affärsaktiviteter följer gällande konkurrens-, mut- och antikorruptionslagar, inklusive Bribery Act 2010 (Storbritannien).
Rättvisa, Rättvisa och Lika Möjligheter
CRANBOURN® är engagerad i ett rättvist och objektivt beslutsfattande. Beslut som rör rekrytering, utveckling, befordran, belöning, val av leverantörer och affärsrelationer ska baseras på meriter, kompetens, kvalitet, prestation, etiska standarder och anpassning till våra värderingar.
Vi tolererar inte olaglig diskriminering, trakasserier eller utnyttjande på grund av ålder, funktionshinder, kön, könsidentitet, civilstånd, nationalitet, ras, etnicitet, religion eller trosuppfattning, sexuell läggning, socioekonomisk bakgrund eller någon annan skyddad egenskap.
Vi strävar efter att identifiera och åtgärda partiskhet i beslutsfattande och främja lika möjligheter i hela vår verksamhet och leveranskedja.
Mänskliga rättigheter och modern slaveri
CRANBOURN® respekterar internationellt erkända mänskliga rättigheter och förväntar sig att alla anställda, entreprenörer, leverantörer och affärspartners gör detsamma. Vi stöder de principer som anges i Sveriges allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, de grundläggande konventionerna för Internationella arbetsorganisationen (ILO), och den Förenta nationernas Global Compact.
Vi tolererar inte tvångsarbete, barnarbete, människohandel, exploatering eller modernt slaveri i någon del av vår verksamhet eller leveranskedja.
Vänligen hänvisa även till vår Antislaveripolitik.
Laglighet och regelefterlevnad
CRANBOURN® är ett företag baserat i Storbritannien som styrs av lagarna i England och Wales. Alla som arbetar för eller med Företaget måste följa alla tillämpliga lagar, förordningar, avtalsförpliktelser och erkända industristandarder som är relevanta för deras roll och aktiviteter.
Där juridiska eller regulatoriska krav är oklara bör anställda och affärspartners söka lämplig vägledning innan de agerar.
Sekretess, dataskydd och immateriell egendom
Anställda, uppdragstagare och affärspartner måste skydda konfidentiell information som tillhör CRANBOURN®, dess kunder, leverantörer, anställda och intressenter. Konfidentiell information får endast användas för auktoriserade affärsändamål och får inte lämnas ut utan lämpligt tillstånd.
CRANBOURN® förväntar sig att all personlig data hanteras lagligt, rättvist och säkert, i enlighet med gällande dataskyddslagar och vägledning från Datainspektionen.
Alla CRANBOURN® varumärken, design, formuleringar, produktkoncept, skriftligt material, kommersiell information och annan immateriell egendom måste skyddas och får inte användas, kopieras eller lämnas ut utan tillstånd.
Leverantörs- och affärspartnerbeteende
CRANBOURN® förväntar sig att dess leverantörer, distributörer och affärspartners agerar i enlighet med denna policy och våra bredare åtaganden för ansvarsfull verksamhet.
Leverantörer förväntas följa våra Supply Partner Code of Conduct Policy och upprätthålla etiska standarder gällande mänskliga rättigheter, arbetsmetoder, miljöansvar, affär integritet, produktsäkerhet och ansvarsfull inköp.
CRANBOURN® söker också att främja leverantörsmångfald genom att uppmuntra engagemang med leverantörer som ägs, leds eller drivs av individer från historiskt underrepresenterade befolkningsgrupper och samhällen.
Miljöansvar
CRANBOURN® är angelägen om att minska sin miljöpåverkan och stödja mer hållbara affärsmetoder. Miljömässiga överväganden bör återspeglas i beslutsfattandet där det rimligen är genomförbart, inklusive inom inköp, produktutveckling, förpackning, drift och leverantörsrelationer.
Vi förväntar oss att våra anställda och affärspartners stödjer ansvarsfull resursanvändning, avfallsminimering, återvinning, ansvarsfull inköp samt kontinuerlig förbättring av miljöprestanda.
Vänligen hänvisa även till vår Miljö- och återvinningspolicy.
Kompetens och ansvarighet
CRANBOURN® förväntar sig att alla som arbetar för eller med företaget utför sina uppgifter med omsorg, kompetens och ansvar. Individer bör ta ansvar för sina beslut, söka vägledning vid behov och hantera misstag öppet och konstruktivt.
Vi uppmuntrar lärande, utveckling och ständig förbättring så att våra medarbetare och samarbetspartner kan bidra på ett effektivt sätt till CRANBOURN®’långsiktiga framgång och påverkan på intressenter.
Samarbete och Gemenskap
CRANBOURN® värdesätter samarbete, öppenhet och delad expertis. Vi uppmuntrar anställda, entreprenörer och partners att arbeta konstruktivt med andra, kommunicera respektfullt och stötta varandra för att uppnå gemensamma mål.
Starkt lagarbete hjälper oss att leverera bättre produkter, starkare relationer och mer positiva resultat för våra intressenter.
Rapportera oro och icke-motstånd
Den som får kännedom om ett beteende som kan utgöra ett brott mot denna policy, gällande lagstiftning eller CRANBOURN®’s värderingar uppmuntras att snarast anmäla sin oro. Oro kan avse oetiskt beteende, diskriminering, trakasserier, bedrägeri, mutor, korruption, människorättsfrågor, miljöfrågor, säkerhetsfrågor eller annat missförhållande.
CRANBOURN® kommer att granska oro som framförs i god tro och strävar efter att hantera dem rättvist, känsligt och på ett lämpligt sätt. Vi tolererar ingen repressalie mot någon som framför en genuin oro eller deltar i en granskning eller utredning.
Brott mot denna policy
Underlåtenhet att följa denna policy kan resultera i lämpliga åtgärder, inklusive disciplinära åtgärder, uppsägning av anställning, avslutande av avtal eller affärsrelationer och, där så är lämpligt, hänvisning till relevanta myndigheter.
Svaret på eventuella överträdelser kommer att bero på beteendets art och allvarlighet, omständigheterna och eventuella åtgärder som vidtagits för att hantera eller åtgärda problemet.
Ägaransvar och granskning av policy
CRANBOURN®’Ledningen har ansvaret för att främja, genomföra och se över denna policy. Policyn kommer att ses över regelbundet för att säkerställa att den fortfarande överensstämmer med lagkrav, erkända standarder, B Corp-principerna och CRANBOURN®’s värderingar.
