Bedrijfsethiekbeleid
Achtergrond
Vanaf het allereerste begin hebben de oprichters van CRANBOURN® zette zich ten doel een ander soort bedrijf op te bouwen — een bedrijf waarin commercieel succes in evenwicht staat met maatschappelijke en ecologische verantwoordelijkheid. CRANBOURN® gelooft dat zaken moeten worden gedaan met integriteit, eerlijkheid en verantwoordelijkheid, met inachtneming van de impact van haar beslissingen op werknemers, klanten, leveranciers, gemeenschappen en het milieu.
In 2020 zal CRANBOURN® toegetreden tot de B Corp beweging, die onze overtuiging weerspiegelt dat het bedrijfsleven een kracht ten goede kan zijn. Als B Corp is CRANBOURN® engageert zich om een balans te vinden tussen doel en winst en om de belangen van alle belanghebbenden in acht te nemen in de manier waarop we opereren.
Domein
Dit beleid geldt voor iedereen die voor of met CRANBOURN werkt®, inclusief werknemers, directeuren, contractanten, stagiairs, vrijwilligers, distributeurs, zakelijke klanten, leveranciers en andere zakenpartners.
Doel
In dit beleid inzake de ethische gedragscode voor het bedrijfsleven worden de beginselen en normen uiteengezet die als leidraad dienen voor de manier waarop CRANBOURN® voert zaken uit. Het is ontworpen om onze mensen en partners te helpen ethische beslissingen te nemen, verantwoordelijk te handelen en de normen te begrijpen die van hen worden verwacht bij het vertegenwoordigen van of samenwerken met het Bedrijf.
Dit beleid legt ook de gevolgen uit van gedrag dat niet in overeenstemming is met onze ethische normen, wettelijke verplichtingen of waarden.
Onze ethische principes
CRANBOURN® baseert zijn benadering van zakelijke ethiek op de volgende principes:
- Respect voor anderen — mensen met waardigheid, rechtvaardigheid en consideratie behandelen.
- Integriteit en eerlijkheid — handelend op een eerlijke, transparante en verantwoordelijke manier.
- Gelijkheid, diversiteit en inclusie — het bevorderen van eerlijkheid, inclusie en gelijke kansen.
- Gerechtigheid en billijkheid - objectieve beslissingen nemen en oneerlijk nadeel vermijden.
- rechtmatigheid — voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en erkende normen.
- Competentie en verantwoordelijkheid — verantwoordelijkheid nemen voor ons werk, onze beslissingen en onze impact.
- Teamwerk en samenwerking — constructief samenwerken met anderen en kennis delen.
- Milieuverantwoordelijkheid — het ondersteunen van duurzame en verantwoordelijke bedrijfspraktijken.
- Verantwoordelijkheid van belanghebbenden — rekening houdend met de belangen van werknemers, klanten, leveranciers, gemeenschappen en het milieu.
Respect voor anderen
Iedereen die voor of met CRANBOURN werkt® moeten anderen met waardigheid, respect en beleefdheid behandelen. We tolereren geen pesten, intimidatie, represailles, bedreigingen, geweld of beledigend gedrag in welke vorm dan ook.
CRANBOURN® zet zich in voor het handhaven van een inclusieve werkomgeving waarin mensen zich veilig, gewaardeerd en in staat voelen om bij te dragen. Iedereen die ongepast gedrag ervaart of getuige is, wordt aangemoedigd dit onverwijld te melden.
Zie ook onze Diversiteits-, Gelijkheids- en Inclusiebeleid.
Integriteit en eerlijkheid
CRANBOURN® verwacht van alle medewerkers, contractanten en zakenpartners dat zij eerlijk, transparant en te goeder trouw handelen. Beslissingen moeten worden genomen in het belang van het bedrijf en zijn belanghebbenden, en moeten aansluiten bij onze bredere maatschappelijke, ecologische en ethische verplichtingen.
Wij tolereren geen fraude, diefstal, misleiding, vervalsing van documenten, misbruik van bedrijfsmiddelen, het geven van onjuiste voorstellingen of enig ander oneerlijk gedrag. Dergelijk gedrag kan leiden tot disciplinaire maatregelen, beëindiging van de zakelijke relatie en, indien van toepassing, aangifte bij de bevoegde autoriteiten.
Belangenconflicten
Er kan sprake zijn van een belangenconflict wanneer persoonlijke, financiële of andere belangen het vermogen van een persoon om in het belang van CRANBOURN te handelen, beïnvloeden of lijken te beïnvloeden.®.
Medewerkers, contractanten en zakenpartners moeten daadwerkelijke, potentiële of vermeende belangenconflicten vermijden en moeten dergelijke conflicten melden zodra zij hiervan op de hoogte zijn. Conflicten worden op transparante en eerlijke wijze beoordeeld en afgehandeld.
Anti-omkoping, Anti-corruptie en Eerlijke Concurrentie
CRANBOURN® zet zich in om op eerlijke, wettige en transparante wijze zaken te doen. Wij tolereren geen omkoping, corruptie, faciliteringsbetalingen, smeergeld of ongepaste stimulansen in welke vorm dan ook.
Werknemers, contractanten en zakenpartners mogen niets van waarde aanbieden, beloven, geven, vragen of aannemen met de bedoeling een zakelijke beslissing op ongepaste wijze te beïnvloeden of een oneerlijk voordeel te verkrijgen. Alle geschenken, gastvrijheid en zakelijke attenties moeten redelijk, evenredig en transparant zijn en mogen nooit bedoeld zijn om de besluitvorming op ongepaste wijze te beïnvloeden.
CRANBOURN® verwacht dat alle bedrijfsactiviteiten voldoen aan de geldende mededingingswetgeving, wetgeving tegen omkoping en corruptie, waaronder Britse corruptiewet 2010.
Rechtvaardigheid, Eerlijkheid en Gelijke Kansen
CRANBOURN® zet zich in voor een eerlijke en objectieve besluitvorming. Beslissingen met betrekking tot werving, ontwikkeling, bevordering, beloning, leveranciersselectie en zakelijke relaties moeten gebaseerd zijn op verdienste, bekwaamheid, kwaliteit, prestaties, ethische normen en aansluiting bij onze waarden.
Wij tolereren geen onwettige discriminatie, intimidatie of represailles op grond van leeftijd, handicap, geslacht, genderidentiteit, burgerlijke staat, nationaliteit, ras, etnische afkomst, godsdienst of levensbeschouwing, seksuele geaardheid, sociaal-economische achtergrond of enig ander beschermd kenmerk.
We streven ernaar om vooroordelen in de besluitvorming te signaleren en aan te pakken, en gelijke kansen te bevorderen binnen ons hele bedrijf en onze toeleveringsketen.
Mensenrechten en moderne slavernij
CRANBOURN® respecteert de internationaal erkende mensenrechten en verwacht van alle medewerkers, aannemers, leveranciers en zakenpartners dat zij dit ook doen. Wij onderschrijven de beginselen die zijn vastgelegd in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, de Fundamentele Conventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en de Verenigde Naties Global Compact.
Wij tolereren geen dwangarbeid, kinderarbeid, mensenhandel, uitbuiting of moderne slavernij in enig deel van onze bedrijfsvoering of toeleveringsketen.
Zie ook onze Anti-slavernijbeleid.
Wettigheid en naleving van regelgeving
CRANBOURN® is een in het VK gevestigd bedrijf dat valt onder de wetgeving van Engeland en Wales. Iedereen die voor of met het bedrijf werkt, moet voldoen aan alle toepasselijke wetten, regelgevingen, contractuele verplichtingen en erkende industriestandaarden die relevant zijn voor hun rol en activiteiten.
Waar wettelijke of regelgevende vereisten onduidelijk zijn, moeten werknemers en zakelijke partners passend advies inwinnen alvorens te handelen.
Vertrouwelijkheid, Gegevensbescherming en Intellectueel Eigendom
Werknemers, contractanten en zakenpartners moeten vertrouwelijke informatie van CRANBOURN beschermen®, zijn klanten, leveranciers, werknemers en belanghebbenden. Vertrouwelijke informatie mag alleen worden gebruikt voor geautoriseerde zakelijke doeleinden en mag niet worden bekendgemaakt zonder de juiste toestemming.
CRANBOURN® verwacht dat alle persoonsgegevens rechtmatig, eerlijk en veilig worden verwerkt, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en de richtlijnen van de Autoriteit voor de gegevensbescherming.
Alle CRANBOURN® handelsmerken, ontwerpen, formuleringen, productconcepten, schriftelijk materiaal, commerciële informatie en andere intellectuele eigendom moeten worden beschermd en mogen niet zonder toestemming worden gebruikt, gekopieerd of openbaar gemaakt.
Gedrag van leveranciers en zakelijke partners
CRANBOURN® verwacht van haar leveranciers, distributeurs en zakenpartners dat zij zich gedragen op een manier die in overeenstemming is met dit beleid en onze bredere verplichtingen op het gebied van verantwoord ondernemen.
Leveranciers wordt verwacht te voldoen aan onze Gedragscode voor leveranciers van leveranciers en om ethische normen te handhaven met betrekking tot mensenrechten, arbeidspraktijken, milieubetrouwbaarheid, zakelijke integriteit, productveiligheid en verantwoord inkopen.
CRANBOURN® wil ook leveranciersdiversiteit bevorderen door de betrokkenheid bij leveranciers aan te moedigen die eigendom zijn van, geleid worden door of beheerd worden door personen uit historisch ondervertegenwoordigde bevolkingsgroepen en gemeenschappen.
Milieuverantwoordelijkheid
CRANBOURN® streeft ernaar haar milieu-impact te verminderen en duurzamere manieren van zakendoen te ondersteunen. Milieuoverwegingen moeten waar redelijkerwijs haalbaar tot uiting komen in de besluitvorming, onder meer op het gebied van inkoop, productontwikkeling, verpakking, operationele processen en leveranciersrelaties.
Wij verwachten van onze werknemers en zakenpartners dat zij de verantwoordelijke omgang met hulpbronnen, afvalreductie, recycling, verantwoorde inkoop en continue verbetering van de milieuprestaties ondersteunen.
Zie ook onze Milieu- en Recyclingbeleid.
Competentie en verantwoordelijkheid
CRANBOURN® verwacht dat iedereen die voor of met het Bedrijf werkt zijn taken met zorg, competentie en verantwoordingsplicht uitvoert. Individuen dienen verantwoordelijkheid te nemen voor hun beslissingen, begeleiding te zoeken waar nodig en fouten open en constructief aan te pakken.
We stimuleren leren, ontwikkeling en voortdurende verbetering, zodat onze medewerkers en partners een effectieve bijdrage kunnen leveren aan CRANBOURN®’het succes op lange termijn en de impact op belanghebbenden.
Teamwork en samenwerking
CRANBOURN® waarden samenwerking, openheid en gedeelde expertise. We moedigen medewerkers, contractanten en partners aan om constructief met anderen samen te werken, respectvol te communiceren en elkaar te ondersteunen bij het bereiken van gemeenschappelijke doelen.
Sterk teamwork helpt ons betere producten, sterkere relaties en positievere resultaten voor onze belanghebbenden te leveren.
Zorgen Rapporteren en Geen Vergelding
Iedereen die kennis neemt van gedrag dat mogelijk in strijd is met dit beleid, de geldende wetgeving of CRANBOURN®’alle waarden wordt aangemoedigd om hun zorgen onmiddellijk te melden. Zorgen kunnen betrekking hebben op onethisch gedrag, discriminatie, intimidatie, fraude, omkoping, corruptie, mensenrechtenkwesties, milieuproblemen, veiligheidskwesties of ander wangedrag.
CRANBOURN® zal zorgen uiten die te goeder trouw zijn ingebracht en zal ernaar streven deze eerlijk, gevoelig en passend af te handelen. Wij tolereren geen vergelding tegen iemand die een oprechte zorg uit of deelneemt aan een beoordeling of onderzoek.
Inbreuken op dit beleid
Niet-naleving van dit beleid kan leiden tot passende maatregelen, waaronder disciplinaire maatregelen, beëindiging van het dienstverband, beëindiging van contracten of zakelijke relaties en eventueel doorverwijzing naar de bevoegde autoriteiten.
De reactie op elke overtreding zal afhangen van de aard en ernst van het gedrag, de betrokken omstandigheden en eventuele stappen die zijn ondernomen om het probleem aan te pakken of op te lossen.
Beleidsbezit en Herziening
CRANBOURN®’Het management is verantwoordelijk voor het bevorderen, uitvoeren en evalueren van dit beleid. Het beleid zal periodiek worden geëvalueerd om ervoor te zorgen dat het in overeenstemming blijft met wettelijke vereisten, erkende normen, de B Corp-principes en CRANBOURN.®’s waarden.
