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Políticas de Socios Proveedores y Conducta

Desde el principio, los fundadores de CRANBOURN^® se propusieron construir un tipo de negocio diferente, uno en el que el éxito comercial se equilibre con la responsabilidad social y ambiental. Creían que los productos de lujo debían crearse con la misma consideración por las personas, el planeta y el beneficio, y por ello han tenido mucho cuidado al seleccionar socios de suministro que comparten estos valores.

Nuestra filosofía de diseño de productos siempre ha sido crear fragancias de lujo excepcionales con la sostenibilidad en su núcleo. Para apoyar este compromiso, trabajamos en estrecha colaboración con socios de suministro de confianza que se alinean con nuestros estándares y valores. Se requiere que todos los proveedores revisen y se comprometan con nuestro Código de Conducta para Socios de Suministro antes de comenzar a trabajar con nosotros. El Código establece nuestras expectativas mínimas con respecto a la salud, la seguridad, el bienestar y el trato justo de todas las personas en toda nuestra cadena de suministro.

Como parte de nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión, CRANBOURN^® busca construir una cadena de suministro diversa e inclusiva. Fomentamos activamente las oportunidades para colaborar con proveedores propiedad, dirigidos u operados por personas de poblaciones y comunidades históricamente subrepresentadas, así como pequeñas empresas, empresas locales y empresas sociales. Cuando los proveedores cumplen nuestros requisitos de calidad, servicio, sostenibilidad, estándares éticos y competitividad comercial, la diversidad de proveedores se considera como parte de nuestro proceso de toma de decisiones de adquisición. Creemos que una base de proveedores diversa contribuye a la innovación, la resiliencia, las oportunidades económicas y el impacto social positivo.

El CRANBOURN^® El Código de Proveedor de Suministros se basa en la Organización Internacional del Trabajo (OIT) normas y buenas prácticas laborales internacionalmente aceptadas. Se espera que todos nuestros proveedores adopten tanto el espíritu como la intención de este Código de Conducta como parte de un compromiso compartido con las prácticas empresariales responsables.

En 2020, CRANBOURN^® Unido a la Empresa B movimiento, y en 2021 apoyó al Reino Unido Ley de Mejores Negocios iniciativa. Nuestro Código de Proveedores de Suministro forma una parte importante de este compromiso y refleja los principios establecidos en nuestro Política de Código de Ética Empresarial.

Política de código de conducta para socios proveedores

CRANBOURN^® Holdings Limited (en lo sucesivo, “CRANBOURN»)^®” o la “Compañía”) se fundó con el principio de que el éxito comercial debe lograrse junto con un impacto social y ambiental positivo. Como parte de este compromiso, la Compañía lleva a cabo sus actividades de acuerdo con los más altos estándares de integridad, equidad, transparencia y responsabilidad, al tiempo que considera las implicaciones ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) más amplias de sus decisiones.

La empresa reconoce que las prácticas empresariales responsables se extienden a lo largo de toda su cadena de suministro. El presente Código de Conducta para socios proveedores (en adelante, el “Código”) establece las normas y expectativas que se aplican a todos los proveedores, subcontratistas y subproveedores (denominados colectivamente “proveedores”) con los que colabora CRANBOURN.^®.

CRANBOURN^® espera que sus Proveedores compartan y defiendan los mismos principios y valores que guían las operaciones de la Compañía. Por lo tanto, se espera que los Proveedores realicen sus negocios de manera responsable, ética y sostenible, al tiempo que promueven estos estándares en sus propias cadenas de suministro.

Como parte de su compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión, CRANBOURN^® tiene como objetivo crear una cadena de suministro diversa e inclusiva. La empresa fomenta activamente las oportunidades de colaborar con proveedores que sean propiedad de, estén dirigidos o sean gestionados por personas pertenecientes a poblaciones y comunidades históricamente infrarrepresentadas, así como con pequeñas empresas, empresas locales y empresas sociales. Cuando los proveedores cumplan los requisitos de la empresa en materia de calidad, servicio, sostenibilidad, normas éticas y competitividad comercial, la diversidad de proveedores podrá tenerse en cuenta como parte del proceso de toma de decisiones en materia de contratación. CRANBOURN^® cree que una base diversa de proveedores contribuye a la innovación, la resiliencia, las oportunidades económicas y el impacto social positivo.

Este Código requiere el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables, así como la adhesión a estándares y principios reconocidos internacionalmente, incluidos los establecidos por el Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Declaración Universal de Derechos Humanos, el Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales, y el Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Donde existan diferencias entre los requisitos legales, las normas de la industria o este Código, se aplicará la norma aplicable más estricta.

Las disposiciones del presente Código tienen por objeto complementar, y no sustituir, las obligaciones contractuales acordadas entre CRANBOURN^® y sus Proveedores. Cuando una obligación contractual imponga un estándar superior al de este Código, prevalecerá el requisito contractual.

CRANBOURN^® se reserva el derecho de evaluar el cumplimiento de este Código y puede solicitar pruebas razonables que demuestren la adhesión a sus principios. Cualquier incumplimiento material de este Código, legislación aplicable o normas internacionales reconocidas puede dar lugar a la exigencia de medidas correctivas y, cuando corresponda, a la suspensión o rescisión de la relación con el proveedor.

1. Trabajo y Derechos Humanos

CRANBOURN^® se compromete a proteger y promover los derechos humanos en todas sus operaciones y cadena de suministro. Creemos que todo trabajo debe ser libremente elegido y realizado en condiciones que respeten la dignidad, el bienestar y los derechos fundamentales de cada individuo.

Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones laborales aplicables en los países donde operan y defender los estándares de derechos humanos reconocidos internacionalmente. Esto incluye respetar los derechos de los trabajadores y de todas las personas afectadas por sus actividades comerciales, según se establece en el Declaración Universal de Derechos Humanos, el Declaración Internacional de Derechos Humanos, y los Convenios Fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

CRANBOURN^® alienta a los proveedores a establecer mecanismos apropiados a través de los cuales los empleados y otras partes interesadas puedan informar confidencialmente sobre preocupaciones reales o sospechosas sobre derechos humanos sin temor a represalias. Por favor, consulte también nuestro Política de Diversidad e Inclusión y Política contra la esclavitud.

1.1 Trabajo Forzoso

Los proveedores deberán prohibir y abstenerse de toda forma de trabajo forzoso, enajenado, obligatorio, tráfico de personas o mano de obra explotadora. El empleo deberá ser voluntario y los trabajadores deberán tener libertad para dejar su empleo de acuerdo con las leyes aplicables y las obligaciones contractuales.

Los proveedores deberán cumplir con toda la legislación aplicable relativa al trabajo ilegal, clandestino o no declarado y no podrán retener documentos de identidad, pasaportes o bienes personales de los trabajadores como condición de empleo.

1.2 Trabajo infantil

Los proveedores deberán prohibir el trabajo infantil y cumplir con todas las leyes aplicables, la relevante Convenios de la OIT, y el Convención sobre los Derechos del Niño de las Naciones Unidas.

Ninguna persona será empleada por debajo de la edad mínima legal para trabajar o de la edad de finalización de la educación obligatoria, la que sea mayor. Los trabajadores menores de 18 años no deberán ser obligados a realizar trabajos peligrosos, nocturnos o actividades que puedan poner en peligro su salud, seguridad o desarrollo.

1.3 Acoso y Abuso

Los proveedores tratarán a todos los empleados con dignidad y respeto. Ningún trabajador será sometido a acoso físico, verbal, psicológico o sexual, intimidación, coerción, castigo corporal, abuso o cualquier otra forma de trato inhumano.

1.4 Salarios y beneficios

Los proveedores deberán proporcionar salarios, beneficios y condiciones de trabajo que cumplan con las leyes, regulaciones y acuerdos colectivos aplicables.

La remuneración debe pagarse de manera regular y transparente, permitiendo a los trabajadores satisfacer sus necesidades básicas y mantener un nivel de vida coherente con la dignidad humana. Los empleados recibirán todos los beneficios legales y contractuales a los que tengan derecho.

1.5 Discriminación

Los proveedores deberán proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y victimización.

Las decisiones relacionadas con el empleo, incluyendo reclutamiento, compensación, capacitación, promoción y terminación, se basarán en mérito, calificaciones y desempeño y no discriminarán por motivos de edad, discapacidad, género, identidad de género, estado civil, nacionalidad, raza, etnia, religión, orientación sexual, opinión política, origen social ni ninguna otra característica protegida por la ley.

1.6 Libertad de Asociación

Los proveedores respetarán los derechos legítimos de los empleados a formar, unirse o no unirse a sindicatos, organizaciones de trabajadores y acuerdos de negociación colectiva de su elección, sin temor a discriminación, represalias o acoso.

1.7 Horas de trabajo

Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes y normas de la industria aplicables relativas a las horas de trabajo, las horas extraordinarias, los descansos y las vacaciones pagadas.

El horario laboral, incluyendo las horas extraordinarias, no deberá exceder los límites legales y deberá gestionarse de forma responsable para salvaguardar la salud, el bienestar y el equilibrio entre la vida laboral y personal de los trabajadores.

1.8 Salud y Seguridad

Los proveedores deberán proporcionar y mantener un entorno de trabajo seguro, saludable e higiénico que minimice el riesgo de accidentes, lesiones y enfermedades ocupacionales.

Se implementarán políticas, procedimientos, capacitación y controles apropiados para identificar, evaluar y gestionar los riesgos para la salud y la seguridad. Los proveedores cumplirán con toda la legislación aplicable en materia de salud y seguridad y buscarán la mejora continua en el desempeño de la seguridad en el lugar de trabajo.

2. Ética e integridad empresarial

CRANBOURN^® se compromete a realizar negocios con integridad, transparencia y rendición de cuentas. Esperamos que nuestros proveedores mantengan los mismos altos estándares y operen en cumplimiento de todas las leyes, regulaciones y prácticas comerciales éticas reconocidas aplicables.

Los proveedores deberán llevar a cabo sus negocios de manera honesta, justa y responsable, manteniendo políticas, procedimientos y controles efectivos diseñados para promover el cumplimiento legal, la conducta ética y la integridad de sus operaciones.

2.1 Competencia Justa y Anticorrupción

Los proveedores competirán de manera justa y basándose únicamente en la calidad, el valor y el rendimiento de sus productos y servicios.

Los proveedores no deben ofrecer, prometer, autorizar, solicitar ni aceptar sobornos, comisiones ilícitas, pagos de facilitación ni ninguna otra ventaja impropia, ya sea directa o indirectamente, en relación con sus actividades comerciales. Se espera que los proveedores cumplan con todas las leyes anticorrupción aplicables, incluida la Ley de Soborno del Reino Unido de 2010 y, cuando corresponda, el Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos (FCPA).

Los proveedores no deben participar en prácticas anticompetitivas, incluida la fijación de precios, el reparto de mercados, la colusión en licitaciones o el intercambio indebido de información comercialmente sensible.

2.2 Conflictos de Interés

Los proveedores deberán evitar situaciones que generen, o que puedan parecer que generan, un conflicto entre sus intereses y los de CRANBOURN.^®.

Cualquier conflicto de intereses real, potencial o aparente relacionado con las actividades comerciales realizadas con CRANBOURN^® se divulgará sin demora para que se puedan tomar las medidas apropiadas para gestionar la situación de manera transparente y justa.

2.3 Anti-Lavado de Dinero

Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables contra el lavado de dinero y la financiación del terrorismo.

Los proveedores deberán mantener controles apropiados para identificar y prevenir transacciones financieras que puedan implicar lavado de dinero, fraude, corrupción u otra actividad delictiva. Las relaciones comerciales que den lugar a preocupaciones razonables sobre el origen de los fondos o la legitimidad de las actividades deberán ser investigadas y abordadas adecuadamente.

2.4 Relaciones con Funcionarios Públicos

Los proveedores no ofrecerán, proporcionarán ni autorizarán ningún pago, regalo, hospitalidad u otro beneficio destinado a influir indebidamente en un funcionario público, representante del gobierno o persona designada en el servicio público.

Todas las interacciones con las autoridades públicas se llevarán a cabo de manera lícita, ética y transparente.

2.5 Transparencia y Precisión de la Información

Los proveedores deberán llevar registros comerciales precisos y facilitar información a CRANBOURN.^® que es completo, veraz y no engañoso.

Los proveedores deberán ser transparentes en cuanto a sus operaciones, cadenas de suministro, instalaciones de producción, prácticas de abastecimiento y las características de los productos y servicios que ofrecen.

2.6 Confidencialidad, Protección de Datos y Propiedad Intelectual

Los proveedores deberán proteger la información confidencial que les haya sido confiada por CRANBOURN.^® y usará dicha información solo para fines comerciales autorizados.

Todos los diseños, especificaciones, documentos, formulaciones, muestras, prototipos, información comercial y otros materiales de propiedad exclusiva revelados a los Proveedores serán tratados como confidenciales, a menos que se acuerde lo contrario por escrito.

Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes aplicables de protección de datos y privacidad, incluidas las Reglamento General de Protección de Datos donde corresponda.

Los proveedores deberán respetar y proteger los derechos de propiedad intelectual. Salvo que se autorice expresamente por escrito, los proveedores no podrán utilizar, reproducir, distribuir ni hacer referencia a ningún CRANBOURN^® marcas comerciales, logotipos, diseños de productos, materiales con derechos de autor o cualquier otra propiedad intelectual para cualquier propósito fuera del alcance de su relación autorizada con la Compañía.

3. Respeto y fortalecimiento de las comunidades locales

CRANBOURN^® reconoce que las empresas tienen la responsabilidad de contribuir positivamente a las comunidades en las que operan. La Compañía busca crear valor social a largo plazo a través de prácticas comerciales responsables, compromiso comunitario, iniciativas benéficas, actividades educativas, contribuciones financieras y en especie, y otros proyectos que apoyan el desarrollo sostenible.

CRANBOURN^® incentiva a sus Proveedores a adoptar compromisos similares, considerando el impacto social y económico de sus actividades y contribuyendo activamente al bienestar y la resiliencia de las comunidades en las que operan. Los Proveedores deben buscar minimizar los impactos adversos, al tiempo que crean oportunidades que generen valor compartido para las partes interesadas locales.

3.1 Tradición y Cultura

Los proveedores deberán respetar el patrimonio cultural, las tradiciones, los valores y la diversidad de las comunidades afectadas por sus operaciones y actividades comerciales.

Cuando sea apropiado, los proveedores deben participar constructivamente con las comunidades locales, minimizar las interrupciones derivadas de sus actividades y promover la cooperación, el diálogo y el entendimiento mutuo.

3.2 Participación de las partes interesadas y colaboración comunitaria

Se anima a los proveedores a colaborar abiertamente y de manera responsable con las comunidades locales, los empleados, las instituciones educativas, los organismos de la industria, los gobiernos y otras partes interesadas.

Siempre que sea posible, los proveedores deben apoyar iniciativas que contribuyan al desarrollo social, cultural y educativo, ayudando a fortalecer el bienestar comunitario y a crear resultados positivos a largo plazo.

3.3 Apoyando las Economías Locales

Se anima a los proveedores, siempre que sea comercialmente apropiado, a apoyar el desarrollo económico local a través de la contratación de talento local, la colaboración con proveedores y prestadores de servicios locales, y la inversión en capacidades locales.

Al apoyar las empresas locales y el desarrollo de habilidades, los proveedores pueden contribuir al crecimiento económico sostenible y a comunidades más fuertes y resilientes.

CRANBOURN^® apoya los principios de desarrollo sostenible e inclusivo plasmados en la Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas y alienta a los Proveedores a considerar cómo sus actividades pueden contribuir positivamente a estos objetivos.

4. Respeto y Protección de Ecosistemas Naturales

CRANBOURN^® se compromete a minimizar su impacto ambiental y a apoyar la transición hacia un futuro más sostenible. Reconocemos la importancia de proteger los ecosistemas naturales, conservar los recursos y reducir la huella ambiental de nuestras operaciones y cadena de suministro.

La Compañía busca activamente reducir las emisiones de gases de efecto invernadero, minimizar los residuos, mejorar la eficiencia de los recursos y reducir la dependencia de los plásticos de un solo uso. Alentamos a nuestros Proveedores a adoptar compromisos similares y a mejorar continuamente su desempeño ambiental a través de prácticas comerciales responsables e innovación.

4.1 Protección del Medio Ambiente y Respeto por los Animales

CRANBOURN^® promueve la administración ambiental responsable en beneficio de las generaciones presentes y futuras. Se requiere que los proveedores cumplan con todas las leyes, regulaciones y estándares de la industria ambientales aplicables a sus operaciones.

Los proveedores deben procurar, siempre que sea razonablemente factible, identificar, reducir y mitigar los impactos ambientales negativos asociados con sus actividades, productos y servicios. Esto incluye la gestión responsable de los recursos naturales, la prevención de la contaminación y la protección de la biodiversidad y los ecosistemas.

Cuando haya animales involucrados en actividades comerciales, los Proveedores garantizarán que sean tratados humanamente y de acuerdo con estándares reconocidos de bienestar animal. A los animales se les debe proporcionar atención, alojamiento, nutrición y atención veterinaria adecuadas, y se debe evitar el sufrimiento innecesario en todo momento.

Consulte nuestro Política contra la crueldad.

4.2 Gestión de Residuos

Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables que rigen el manejo, almacenamiento, transporte, reciclaje y desecho de residuos peligrosos y no peligrosos.

Se alienta a los proveedores a implementar medidas que reduzcan la generación de residuos, mejoren la eficiencia de los recursos y promuevan los principios de la economía circular a través de la reutilización, el reciclaje y el abastecimiento responsable. Siempre que sea posible, los proveedores deben esforzarse por minimizar el uso de plásticos de un solo uso y hacer la transición hacia materiales y soluciones de empaque más sostenibles.

Consulte nuestro Política de reciclaje y gestión de residuos.

4.3 Gestión de Energía, Emisiones y Agua

Se anima a los proveedores a supervisar y gestionar su consumo de energía, agua y otros recursos naturales, buscando oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir el impacto ambiental.

Donde sea apropiado, los Proveedores deben evaluar oportunidades para aumentar el uso de energía renovable, reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y mejorar la sostenibilidad de sus operaciones e instalaciones.

Se anima a los proveedores a medir, supervisar y, siempre que sea posible, reducir su huella de carbono, teniendo en cuenta marcos reconocidos como el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero y los objetivos de la Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas.

CRANBOURN^® promueve la gestión ambiental responsable y alienta a los Proveedores a contribuir positivamente a la protección de los ecosistemas naturales, la biodiversidad y la sostenibilidad a largo plazo de las comunidades y los entornos en los que operan.

5. Responsabilidad y Seguridad del Producto

CRANBOURN^® se compromete a crear productos de alta calidad que sean seguros, de origen responsable y diseñados para cumplir con los más altos estándares de rendimiento, artesanía y seguridad del consumidor. Esperamos que nuestros proveedores compartan este compromiso y mantengan sistemas de gestión de calidad sólidos en todas sus operaciones.

Se anima a los proveedores a mejorar continuamente la calidad, seguridad, sostenibilidad y trazabilidad de los productos, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todas las leyes, regulaciones y normas industriales aplicables.

5.1 Desarrollo de Productos de Calidad y Sostenibles

Los proveedores deberán mantener procesos de garantía de calidad apropiados para asegurar que los materiales, componentes y productos terminados cumplan consistentemente con las especificaciones acordadas, los requisitos regulatorios y las expectativas del cliente.

Se anima a los proveedores a tener en cuenta el impacto medioambiental a lo largo de todo el ciclo de vida del producto y, siempre que sea posible, a dar prioridad al uso de materiales reciclables, renovables, reutilizables, de origen responsable y de producción local. CRANBOURN^® apoya el desarrollo de productos y materiales que contribuyen a una economía más sostenible y circular.

5.2 Seguridad de productos y productos químicos

Los proveedores cumplirán con todas las regulaciones aplicables de seguridad de productos, gestión de productos químicos y medioambientales pertinentes a los mercados en los que se fabriquen y vendan los productos.

Donde se utilicen sustancias peligrosas, los Proveedores implementarán controles apropiados para proteger la salud y seguridad de los empleados, consumidores y el medio ambiente. Se proporcionará capacitación adecuada, procedimientos de seguridad y equipo de protección personal a los trabajadores que puedan entrar en contacto con dichas sustancias.

Se anima a los proveedores a apoyar marcos normativos y de seguridad reconocidos, incluidos los Reglamento REACH de la UE y el Normas de la Asociación Internacional de Fragancias (IFRA) donde corresponda.

5.3 Trazabilidad y Abastecimiento Responsable

Los proveedores deberán mantener registros y sistemas adecuados que permitan garantizar la trazabilidad de los materiales, componentes y productos suministrados a CRANBOURN.^®.

A solicitud razonable, los Proveedores proporcionarán información sobre el origen, la procedencia y el procesamiento de los materiales utilizados en sus productos o servicios. Se anima a los Proveedores a promover la transparencia dentro de sus propias cadenas de suministro y a apoyar prácticas de abastecimiento responsable que respeten los derechos humanos, la gestión ambiental y la conducta empresarial ética.

CRANBOURN^® cree que una mayor transparencia en la cadena de suministro fortalece la integridad del producto, la confianza del consumidor y la sostenibilidad a largo plazo.

6. Monitoreo, Cumplimiento y Comunicación

Los proveedores deberán colaborar con CRANBOURN^® y sus representantes autorizados para evaluar y monitorear el cumplimiento de los principios y requisitos establecidos en este Código. Bajo solicitud razonable, se podrá solicitar a los Proveedores que proporcionen información, documentación, certificaciones u otra evidencia que demuestre el cumplimiento de este Código y los requisitos legales aplicables.

En caso de que se detecten irregularidades, los proveedores deberán cooperar plenamente con cualquier revisión, investigación o evaluación razonable que lleve a cabo CRANBOURN.^®. Se espera que los proveedores tomen medidas correctivas oportunas y apropiadas para abordar cualquier deficiencia identificada e implementar medidas diseñadas para prevenir su recurrencia.

Los proveedores son responsables de promover y garantizar el cumplimiento de este Código en el seno de sus propias organizaciones y, cuando proceda, a lo largo de sus cadenas de suministro. Esto incluye a sus consejeros, directivos, empleados, agentes, contratistas, subcontratistas y otros socios comerciales que participen en el suministro de productos o servicios a CRANBOURN.^®.

CRANBOURN^® se reserva el derecho de revisar el cumplimiento de este Código y de determinar las acciones apropiadas cuando ocurran incumplimientos materiales. La inacción ante un incumplimiento grave o persistente puede dar lugar a la suspensión, revisión o terminación de la relación comercial.

CRANBOURN^® revisará y actualizará periódicamente este Código para reflejar la evolución de los requisitos legales, los estándares de la industria y las mejores prácticas. La versión más reciente del Código estará disponible a través del sitio web de la Compañía, y se espera que los Proveedores se mantengan familiarizados con sus requisitos.